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          基于有源RFID文件管理方案

          作者:深圳市宝荣盈丰科技有限公司 来源:RFID世界网 2009-02-23 17:50:50

          摘要:计算机的普及使得电子文件大有逐步取代传统纸质文件之势,但事实上,纸质文件依然在一些政府机构和企事业单位中起着至关重要的作用,这些不可替代的文件会频繁的被不同的人员调用,会对一些拥有大量重要纸质文件的政府机关、金融机构、律师事务所等的文件管理带来很多问题。一方面,不能够及时的找到急需文件,会严重影响到工作效率;另一方面,文件的丢失,会造成难以估量的损失。

          关键词:文件管理[2篇]  SmartFile[0篇]  有源RFID[5篇]  电子标签[73篇]  宝荣盈丰[0篇]  

            一 SmartFile系统简介 

            基于RFID的文档管理系统已屡见不鲜,以无源13.56MHz的最为多见,而深圳市宝荣盈丰科技有限公司研发的基于有源RFID的文件管理方案SmartFile,通过在每个文件夹上贴上一个有源标签,不仅使得用户能够通过计算机软件轻松查找这些文件,在办公室地图上了解它们的大致位置,甚至能够控制标签上的蜂鸣器和LED发出声光提示,让用户能够更轻松便捷的掌握文件。  

            凝聚宝荣盈丰创新精神的SmartFile文件管理系统能够化低效繁琐的文件搜寻为电脑上轻松一键,不仅大大的节省了时间成本,提高工作效率,更是对文件管理的优化。  

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            二 SmartFile系统特点 

            1. 实时区域定位:用户通过客户端软件进行的文件定位精确范围在5米之内。 
            2. 声光提示:带有蜂鸣器,LED及按钮的有源电子标签,能够发出声光提示,帮助更快的更准确的找到所需文件 
            3.软件功能强大:分级权限设置;文件信息录入,修改;文件查找,定位,呼叫和历史物理位置查询;文件标签电池电量显示;事件管理。 
            4.安装方便:吸顶设计,POE供电的控制器,利用原有网络基础设施。 
            5.操作简单:通过软件进行定位,并可通过呼叫功能,灵活设置文件上的电子标签提示方式和时长。 
            6.提高员工满意度:省去焦头烂额的寻找,取而代之需几个简单的电脑操作,就能让繁琐文件尽在掌握。 

            三 系统组成 

            1 SmartFile电子标签 

                 

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            目前企业中惯用三寸文件夹,宝荣盈丰的SmartFile也首先针对该种文件夹进行文件定位跟踪方案的设计。标签集成蜂鸣器、LED灯和按钮,标签功能强大,外形美观大方。  
            
               
            规格尺寸    标准规格55mm*41.5mm*11mm (其他尺寸可定制) 
            重量    23.2g  
            供电     CR 2450 3V 锂电池 
            工作信号    蜂鸣器+LED 
            外壳材料    ABS 
            按钮功能    在找到文件时按下按钮,可停止声光提示 

            2.SmartFile控制器

                 吸顶设计的控制器,安装在天花板上,不占用办公室平面空间,切POE供电技术使得控制器的安装更为方便。

                 

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            接口    TCP/IP  
            规格尺寸    直径152mm  高: 98mm 
            重量    280g  
            供电    以太网供电 
            读写距离    半径50m 
            天线方向    全向 

            3.SmartFile 客户端软件 

              

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            用Dephi开发,支持多系统和多种数据库的客户端软件,提供实时可视的交互式界面,兼容性强且易学易用。设置不同管理权限的用户,方便对文件及用户的管理。 
            
            软件功能:
           
            1.    文件信息录入,修改; 
            2.    文件查找,定位,呼叫 
            3.    文件跟踪,历史物理位置查询 
            4.    文件标签电池电量显示; 
            5.    事件管理:文件呼叫日志可查询 
            6.    其他可扩展功能 

            四 安装部署: 

            1、客户首先安装SmartFile 客户端软件,并提供场所平面地图;  

            2、由技术工程师在现有网络覆盖的实地场地做控制器信号侧视,设计控制器合理布局,并行调试;  

            3、SmartFile实时定位系统设计安装完毕,由工作人员将文件资料及其应的电子标签ID录入软件,完成初始化,即可对文件进行实时定位跟踪和管理。 

            深圳市宝荣盈丰科技有限公司
            垂询电话: 0755 26880962
            方案推广网站:www.smartfile.cc
            电子邮箱:ritayling@bisa.com.hk

           

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